Для государства
Для клиентов
Для бизнеса
Data Matrix, основной стандарт
Это тот самый квадратный код, который мы видим на большинстве товаров. В него зашит серийный номер, код товара GTIN и криптоключ. В отличие от обычного QR-кода, Data Matrix защищён криптографией. Его невозможно подделать или угадать. Он считывается даже при повреждении до 30%, что критично для логистики. Для работы с Data Matrix вашему бизнесу понадобится 2D-сканер или мобильный терминал сбора данных ТСД. Обычные лазерные сканеры для линейных штрихкодов не справятся.
Код агрегации — SSCC
Когда вы везёте тысячу пар обуви в одной фуре, сканировать каждую коробку
при приёмке слишком долго. Для этого используют транспортные коды. При этом коды отдельных товаров объединяются в один групповой SSCC-код. Его наносят на короб
или палету. При его сканировании в систему автоматически передаются данные
обо всех вложенных товарах. Это ускоряет приёмку на складе в десятки раз.
Контрольный идентификационный знак — КИЗ
Используется только для маркировки изделий из натурального меха. Это защищённый бланк строгой отчётности со встроенной RFID-меткой. Она позволяет считывать информацию о товаре дистанционно, не вскрывая упаковку и не направляя сканер
Линейный штрихкод — EAN-13
Важно не путать его с маркировкой. Это обычный штрихкод, который есть почти
на каждой упаковке. Он содержит информацию только о типе товара, например,
«сок яблочный 1л», но не идентифицирует конкретную бутылку. В системе «Честный знак» он используется как вспомогательный элемент.
Оформите УКЭП
Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись на имя руководителя организации или ИП. Без неё невозможно зарегистрироваться в системе и подписывать электронные накладные — УПД. Сертификат УКЭП можно получить в одном
из аккредитованных Минкомсвязью .
Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»
Зайдите на официальный сайт честныйзнак.рф и подайте .
На этом этапе система проверит данные о вашей компании через налоговую.
Укажите все товарные группы, с которыми планируете работать.
Опишите свои товары в
Национальный Каталог товаров «Честного знака» построен на базе международных стандартов и законодательства РФ. При регистрации товара нужно сформировать
в каталоге его цифровой паспорт и подписать . Вы вносите атрибуты товара: бренд, состав, страну производства, ТН ВЭД и т. д. После модерации формируется карточка товара и присваивается специальный код . Он используется для операций с товаром в системе «Честный знак». В частности, для заказа кодов маркировки.
Пополните лицевой счёт
Выдача кодов — платная услуга. Стандартная стоимость одного кода Data Matrix —
50 копеек без учёта НДС, кроме жизненно необходимых лекарств. Деньги списываются
с вашего баланса в личном кабинете в момент заказа кодов.
Закажите и нанесите коды
В разделе «Станция управления заказами» сформируйте заказ на нужное количество кодов. Система сгенерирует уникальные последовательности.
- Печать. Выгрузите коды в формате PDF, EPS или CSV и распечатайте их на термотрансферном принтере.
- Ввод в оборот. Это финальный и самый важный шаг. После того как наклейки нанесены, нужно отправить в систему отчёт, что товар готов к продаже. Только после этого код станет активным. Если вы импортируете товар, коды нужно передать производителю за рубеж, чтобы он наклеил их до прохождения таможни. Если производите сами — маркируйте прямо на линии упаковки.
Продажа товаров без кодов маркировки
Самое частое нарушение. Если на товаре, подлежащем
маркировке, нет кода Data Matrix, штраф:
- Для ИП: от 5 000 до 10 000 ₽.
- Для юрлиц: от 50 000 до 300 000 ₽.
- Весь товар без кодов изымается безвозвратно.
Ошибки в передаче данных — неправильный вывод из оборота
Если код на товаре есть, но вы не «пробили» его через кассу
или не передали данные в систему через ОФД, штраф:
- Для должностных лиц: от 1 000 до 10 000 ₽ или предупреждение.
- Для юрлиц: от 50 000 до 100 000 ₽.
Нарушение сроков регистрации и передачи сведений
В маркировке важна хронология. Если вы приняли товар по ЭДО, но не уведомили систему в установленный срок, обычно 3 рабочих дня, штраф до 100 000 ₽ для компании.
Уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ
Если стоимость товаров без маркировки превышает 1,5 млн ₽:
- Штраф до 300 000 ₽.
- До 3 лет лишения свободы за крупный ущерб.
- До 6 лет — за особо крупный размер.
Дополнительно:
- Конфискация немаркированного товара.
- Блокировка счетов ФНС.
- Запрет на торговлю через маркетплейсы.
Для подакцизных товаров — алкоголь, табак — порог ответственности
значительно ниже, а наказание — строже.
Репутационные риски
Помимо госслужб, на чистоту операций смотрят банки и платёжные сервисы. Систематические нарушения могут привести к:
- Снижению скорингового балла компании.
- Отказу в выдаче бизнес-кредитов.
- Блокировке операций по 115-ФЗ из-за признаков работы с контрафактом.
Помните, что штрафуют за каждый факт нарушения. Если проверка найдёт
100 пар немаркированной обуви, сумма взыскания может кратно превысить
стоимость самой партии.
