Как оформить самозанятость: полное руководство и налоговые особенности для самозанятых в 2025 году
В России зарегистрировано уже более 13 млн самозанятых, и их число продолжает расти. Статус открывает доступ к легальной работе, упрощённой налоговой системе, удобным цифровым сервисам. Рассказываем, как оформить самозанятость и какие нюансы стоит учесть.
Что важно знать:
Налог на профессиональный доход — от 4 до 6%.
Никаких отчётов и бумажной бухгалтерии.
Можно работать как с физическими, так и с юридическими лицами.
Самозанятость — это специальный налоговый режим для тех, кто работает
на себя и получает доход от собственной деятельности: репетиторов, копирайтеров
и редакторов, фотографов, дизайнеров и разработчиков, мастеров красоты, консультантов. Налог на профессиональный доход позволяет Федеральной налоговой службе контролировать фриланс-сферу и делать её более прозрачной.
Физическое лицо может стать самозанятым за пару минут без посещения налоговой. Нужно зарегистрироваться через приложение — и сразу после этого продавать свои услуги.
Самозанятый
ИП
Трудовой договор
Отчётность
Нет
Есть
Нет
Налог
4–6%
15% и выше
Платится работодателем
Соцгарантии
Минимальные
Есть
Полный пакет
НПД делает работу простой, особенно в цифровой сфере, когда клиенты могут находиться в любом регионе России.
Плюсы и минусы статуса самозанятого
Преимущества статуса
Простая онлайн-регистрация.
Налог рассчитывается автоматически.
Нет обязательных социальных взносов.
Налог платится только
с фактического дохода.
Если самозанятый временно
не работает, ничего платить
не нужно.
Можно принимать оплату как
от компаний, так и от частных лиц.
Недостатки
Нельзя превышать годовой лимит дохода в 2,4 млн ₽.
Есть ограничения по видам деятельности.
Намного меньше социальных гарантий, чем у штатных работников.
Статус самозанятого выгоднее, если вы оказываете услуги или занимаетесь интеллектуальной работой, а регулярных крупных расходов нет.
Анна — UX/UI-дизайнер из Казани. Работает удалённо с частными клиентами
и небольшими студиями. До оформления самозанятости принимала оплату на карту и не могла подтвердить заработок, чтобы взять ипотеку. В среднем зарабатывает 130 000 ₽ в месяц.
Анна как ИП на УСН 6%
Налог: 130 000 × 6% = 7 800 ₽ в месяц
Страховые взносы ИП: около 45 000 ₽ в год (3 750 ₽ в месяц)
Налоговая нагрузка: ~11 550 ₽ в месяц
Анна как самозанятая
Налог: 130 000 × 4% = 5 200 ₽ в месяц
Доходы в основном от физических лиц
Налоговая нагрузка: ~5 200 ₽ в месяц
Экономия: 76 200 / 162 600 × 100% ≈ 47%
Подключите Яндекс Пэй для вашего бизнеса
Увеличьте конверсию до 95% и получите кешбэк баллами Плюса для клиентов
Статус доступен большинству граждан страны. Главное условие — получать доход от собственной деятельности и вести её без наёмных работников.
Самозанятым могут быть:
Граждане РФ от 16 лет. С 14 лет — с разрешения родителей или опекунов.
Граждане Украины и стран — членов ЕАЭС.
Человек, официально работающий по трудовому договору, тоже может
оформить самозанятость. Работа в найме не мешает параллельно получать доход
по самозанятости. Главное, чтобы в отношениях с заказчиками не было признаков трудовых отношений.
Отношения могут быть признаны трудовыми, если самозанятый:
работает по установленному графику;
подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;
регулярно работает из офиса по месту заказчика;
получает фиксированную оплату в определенные даты — например, 5 и 20 числа каждого месяца.
Чтобы избежать рисков, важно четко формулировать предмет договора, фиксируя оплату за конкретный результат, а не за сам процесс труда.
Запрещённые виды деятельности и важные ограничения
Самозанятые не могут:
торговать подакцизными товарами — например, алкоголем и табаком;
работать с наёмными сотрудниками;
перепродавать товары;
сдавать в аренду коммерческие помещения, собственное жильё сдавать можно;
оказывать услуги бывшему работодателю, если с момента увольнения прошло менее двух лет;
заниматься посреднической деятельностью — то есть работать
по агентским договорам;
продавать маркированные товары — с марта 2025 года началась обязательная маркировка новой категории товаров: нижнего белья, детской одежды, косметики, бытовой химии.
Какие товары подлежат обязательной маркировке с 1 марта 2025 года
Нижнее бельё
Детская одежда
Купальные костюмы
Чулочно-носочные изделия
Перчатки, рукавицы
Галстуки
Головные уборы
Чтобы работать с маркировкой, нанимать людей или масштабироваться, нужно переходить на ИП. Подробнее рассказываем в этой статье.
Как оформить самозанятость: пошаговая инструкция
Зарегистрироваться как самозанятый можно через Госуслуги, в приложении «Мой налог» или на сайте ФНС. Россиянам нужен только паспорт РФ и ИНН. Гражданам
из Украины и стран ЕАЭС потребуются те же документы: ВНЖ и разрешения на работу недостаточно.
«Мой налог»
Госуслуги
ФНС
Скачайте приложение.
Пройдите регистрацию по паспорту — понадобится скан первой страницы и ваша фотография.
Проверьте данные
и ИНН.
В личном кабинете Госуслуг выберите «Зарегистрироваться
в качестве самозанятого» — «Начать».
Проверьте все данные — они подгружаются автоматически.
Подтвердите ИНН.
Укажите регион.
Отправьте заявление.
Главная страница — «Регистрация через ЛК налогоплательщика».
Подтвердите номер телефона — введите код из СМС.
Укажите регион.
Введите ИНН и пароль
от личного кабинета
на сайте ФНС.
Оформление самозанятости через банки
Оформить самозанятость можно в мобильном приложении или личном кабинете
на сайте банка. Такая возможность есть, например, у клиентов Сбербанка, ВТБ, Т-Банка
и Альфа-Банка.
Авторизуйтесь в приложении или на сайте.
Найдите сервис для самозанятых. Обычно он находится в разделе услуг или поиске — например, «Самозанятость», «Своё дело» или «Регистрация самозанятости».
Заполните и отправьте заявку.
Дождитесь подтверждения. Обычно регистрация занимает несколько минут.
Возьмите кредит на развитие бизнеса
Без залога и поручителей, с большим лимитом и выгодными условиями от Яндекс Пэй
ФНС не требует бумажной отчётности. В приложении нужно ввести сумму платежа от клиента, и налог рассчитается автоматически. Лучше включить уведомления, чтобы не пропустить крайний срок
для уплаты. Можно установить автоплатёж:
Налоговый вычет для самозанятых
Государство поддерживает самозанятых
и предоставляет специальный налоговый вычет
в 10 000 ₽. Он помогает снизить сумму налога
в первые месяцы работы.
При доходах от физических лиц ставка временно уменьшается с 4% до 3%
При работе с компаниями или ИП — с 6% до 4%
Ничего отдельно оформлять не нужно. Вычет подключается автоматически после регистрации
и уменьшается постепенно, по мере начисления налога. Когда лимит будет использован, ставки снова станут стандартными.
Как формировать чеки и принимать оплату
Оплату можно принимать на расчётный счёт, переводом на карту, по ссылке. Главное — зафиксировать поступление в приложении и сформировать чек. Данные автоматически отправляются в налоговую и отражаются в истории. Юрлицам чеки нужны обязательно — для собственной отчётности. Без них они не смогут подтвердить расходы.
Как создать чек:
На главном экране в приложении нажмите кнопку «Новая продажа».
Укажите дату и название услуги.
Укажите стоимость.
Выберите получателя документа — юридическое или физическое лицо. Если работаете с компанией, понадобится название организации и ИНН.
Нажмите «Выдать чек».
Приём платежей через Яндекс Пэй
Финтех-сервисы Яндекса помогут упростить работу с клиентами. Яндекс Пэй позволяет принимать оплату прямо на сайте, в соцсетях, мессенджерах или приложении. Например, можно выслать клиенту ссылку на оплату в Telegram или принимать оплату через сервис Robokassa.
Социальные гарантии для самозанятых
Статус даёт меньше социальных прав, чем работа по трудовому договору,
потому что самозанятые не платят взносы в Социальный фонд России по умолчанию.
Что есть:
Обязательное медицинское страхование, ОМС.
Возможность добровольно платить пенсионные взносы.
Чего нет:
Пенсионного стажа.
Соцпакета и больничных.
Декретных выплат. Чтобы получать пособие по беременности и родам, нужно оформить статус ИП и добровольно платить страховые взносы в СФР.
Однако с 1 января 2026 года ждут изменения: самозанятые смогут самостоятельно застраховаться в Социальном фонде, выбрав страховую сумму — 35 тыс. или 50 тыс. ₽. Ежемесячные взносы составят около 1,3 тыс. или 1,9 тыс. ₽. Точная сумма будет зависеть от стажа и других критериев.
Справка о доходах
Чтобы взять кредит или оформить визу, нужно официальное подтверждение доходов. Самозанятый может получить такую справку быстро и онлайн:
в приложении «Мой налог»
в личном кабинете на сайте ФНС
Как получить в приложении:
Откройте меню и выберите раздел «Справки» — «Справка о доходах».
Укажите период.
Сформируйте справку, сохраните её в PDF или отправьте по почте.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли посещать налоговую для регистрации?
Оформить самозанятость напрямую в налоговой можно, но совсем не обязательно.
Намного проще сделать это в приложении или через Госуслуги.
Можно ли нанимать сотрудников?
Нет, самозанятый не может нанимать работников, для этого нужно оформить ИП.
Что будет, если превысить доход 2,4 млн в год?
Нужно будет выбрать другой налоговый режим — чаще всего в таких случаях переходят на ИП.
Разрешено ли продавать товары?
Только если они сделаны своими руками. Перепродажа запрещена.
Что если забыть создать чек?
Можно оформить его задним числом, но не позднее 9-го числа следующего месяца.
Если деньги поступили на ваш счёт 25 сентября, чек нужно сформировать до 9 октября.
Будет ли идти пенсионный стаж?
Нет, если не платить взносы добровольно.
Можно ли совмещать самозанятость с официальным трудоустройством?
Да, можно. При этом, чтобы избежать конфликта интересов, некоторые работодатели указывают в договоре, что сотрудник не может параллельно оказывать услуги конкурентам.
Стоит ли оформлять самозанятость в 2025 году
Режим налога на профессиональный доход даёт свободу работать на себя, позволяет снизить налоговую нагрузку и упростить расчёты с клиентами. Главное — соблюдать лимиты, выдавать чеки и не нарушать ограничения.
Самозанятость помогает развивать собственное дело и получать стабильный доход.
Это простой путь легально работать и профессионально расти без лишней бюрократии.
Подключите Яндекс Пэй для вашего бизнеса
Увеличьте конверсию до 95% и получите кешбэк баллами Плюса для клиентов