27 января 2026

12 минут чтения

Обновлено: 27 января 2026

Автор: Анастасия Черникова

Как открыть аптеку с нуля:
пошаговое руководство для начинающих

Спрос на лекарства есть всегда, поэтому аптечный бизнес устойчив к кризисам и приносит стабильный доход. Но на старте нужны серьёзные вложения, удобная локация и персонал высокой квалификации. Разбирались в форматах аптек, лицензии и других нюансах.

Содержание:

Какие виды аптек бывают Какую форму регистрации выбрать для аптечного бизнеса Как открыть аптеку без фармацевтического образования Какое налогообложение выбрать для аптеки Коды ОКВЭД для аптеки Необходимые документы Как получить фармацевтическую лицензию на аптеку Необходимое оборудование для аптеки Требования к персоналу аптеки Как сформировать ассортимент аптеки Ответы на частые вопросы об открытии аптеки

Какие виды аптек бывают

Классическая аптека

Классическая аптека — основной формат с максимальным набором функций. Она может продавать любые лекарства, включая рецептурные, а также хранить и перевозить их.

Выделяют подвиды:

аптеки готовых лекарственных форм — продают только заводские препараты;
производственные аптеки — изготавливают лекарства по рецептам врачей;
аптеки с асептическим производством — готовят стерильные препараты.

Для аптеки нужно несколько функциональных зон: торговый зал, склад, помещения для персонала и, при необходимости, производственный цех. Минимальная площадь обычно от 75–80 м², для производственных аптек — от 100 м² и выше, в зависимости от перечня лекарственных форм.

Аптечный пункт

По функционалу схож с классической аптекой. Здесь можно продавать и рецептурные, и безрецептурные препараты. Но требования к площади и оснащению у пунктов мягче, а функционал — уже. Он должен включать торговый зал, место хранения и санитарно-бытовые помещения. Достаточно около 50 м². Часто такие пункты открываются как подразделения медицинских организаций. Например, при поликлиниках.

Аптечный киоск

Главное ограничение — запрет на продажу рецептурных препаратов. Киоски могут торговать только безрецептурными средствами и сопутствующими товарами — БАДы, гигиена. Требования к площади здесь минимальные.

Аптечный магазин

Редкий формат, который также имеет право торговать исключительно готовыми безрецептурными лекарствами. Самая компактная форма. Киоск может размещаться в торговых центрах, аэропортах и других общественных зонах. Минимальная площадь — от 10–20 м², без выделенного склада или производственного помещения.

Какую форму регистрации выбрать
для аптечного бизнеса

Для открытия аптеки в России подойдут ИП или ООО. Выбор зависит от масштаба, рисков и планов по привлечению инвестиций. ИП проще и дешевле в запуске, но ООО надёжнее для B2B-сделок и партнёрств.

ИП для старта с минимальными затратами

Индивидуальный предприниматель — оптимальный вариант для небольшой аптеки, пункта или киоска. Но обязательно высшее или среднее фармацевтическое образование, без него не дадут лицензию. Также необходимо пройти курсы повышения квалификации «Управление и экономика фармации» и получить сертификат. Каждые пять лет — переаттестация.

Регистрация занимает 3–5 дней, госпошлина — 800 ₽.
Простая отчётность, возможность УСН — 6% с доходов или 15% с доходов минус расходы.

Документы: заявление Р21001, паспорт, квитанция госпошлины, заявление на УСН. Подача через ФНС, Госуслуги или МФЦ.

ООО для масштаба и защиты активов

ООО обычно выбирают, если планируется сеть аптек, производственный формат или у собственника нет фармацевтического образования. Регистрация — 5–7 дней, госпошлина — 4 000 ₽.

Участники защищены, риски только в пределах вклада в уставный капитал 10 000 ₽.
Легче привлекать партнёров, кредиты, франшизы.
Подходит для нескольких учредителей.
Требует бухгалтера, больше отчётности.
Позволяет нанимать руководителя без фармацевтического образования и стажа.

Документы: Р11001, устав, решение учредителя и протокол собрания, квитанция, заявление на УСН.

ПОДКЛЮЧИТЕ ЯНДЕКС ПЭЙ
ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА

Увеличьте конверсию до 95% и получите кешбэк
баллами Плюса для клиентов

Подключить Яндекс Пэй

Подключить QR-Код

Как открыть аптеку без фармацевтического образования

Открыть аптеку без фармацевтического образования можно, но не как ИП. В этом случае обычно регистрируют ООО и назначают руководителя с профильным образованием, аккредитацией и стажем. Требования к квалификации ключевых сотрудников закреплены в правилах лицензирования фармдеятельности.

На практике это выглядит так:

Регистрируется ООО.
В штат оформляется заведующий аптекой, у которого есть фармобразование и действующая аккредитация и сертификат по профилю. Плюс требуемый стаж — обычно три года при высшем образовании — провизор, пять лет при среднем — фармацевт.
Остальной персонал тоже должен быть с фармобразованием и аккредитацией, потому что отпуск лекарств — лицензируемая деятельность.

На что обратить внимание

Владелец без образования может управлять бизнесом — арендой, финансами, маркетингом, ассортиментной матрицей. Но фармблок должен быть закреплён за ответственным специалистом в должностных обязанностях. В него входит соблюдение условий хранения, отпуск, внутренние регламенты, готовность к проверкам. Чтобы снизить риски, обычно заранее фиксируют, кто несёт ответственность за фармдеятельность и подписывает профильные журналы и приказы. Заведующий должен реально участвовать в управлении аптекой, а не быть номинальным.

Альтернатива — франшиза или управляющая компания

Если опыта в отрасли нет, франшиза или партнёрство с действующим аптечным оператором помогает закрыть сразу несколько сложных блоков. Это подбор квалифицированного заведующего, соблюдение стандартов, подготовка к лицензированию и запуск процессов.

Какое налогообложение выбрать для аптеки

Для аптечного бизнеса в России оптимальными остаются специальные налоговые режимы — УСН или патент ПСН, в зависимости от оборота и формата точки.
С 2026 года НДС стал обязательным при доходе свыше 10 млн ₽ в год, вместо 60 млн ранее. Ставка выросла до 22%, но лекарства сохранили льготу 10%. Выбор режима влияет на нагрузку и бухгалтерию.

УСН — универсальный выбор для большинства аптек

Упрощённая система налогообложения подходит для ИП и ООО с годовым доходом до 265,8 млн ₽. Два варианта: «Доходы» 6% или «Доходы минус расходы» 15%. Преимущества: нет НДС до порога дохода, НДФЛ, налога на имущество, простая отчётность. Для аптек режим «Доходы» выгоден при марже 20–30%, «Расходы» — если много закупок и дорогая аренда. С 2026 года при превышении 10 млн ₽ действует раздельный учёт НДС — 10% на лекарства, 22% на остальное. Перейти можно сразу при регистрации бизнеса или через Личный кабинет предпринимателя на сайте ФНС.

ПСН — для ИП с малым оборотом

Патент выдадут только на косметику, БАДы, но не на маркированные лекарства. Поэтому придётся совмещать с УСН. Патентная система возможна только для ИП, не ООО. Налог фиксированный, зависит от площади, сотрудников и ставки региона — обычно 6%. Преимущества: без отчётности, взносов за себя. Подходит для киосков и пунктов с доходом до 60 млн ₽ и до 15 сотрудников, но не производственных аптек.

ОСНО — для крупных сетей

Общая система ОСНО — обычно принудительная при превышении лимитов УСН или выборе НДС-вычетов.

Режим	Ставка	Лимит дохода	Подходит для аптек
УСН «Доходы»	6%	265,8 млн ₽	Средние точки, маржа >25%
УСН «Доходы минус расходы»	15%	265,8 млн ₽	Производство, высокие затраты
ПСН	В среднем 6% в зависимости от региона	60 млн ₽	ИП-киоски, низкий оборот
ОСНО	НДС 10–22% + 20% на прибыль	Нет	Сети с большим оборотом и сложной структурой расходов

Для старта лучше подходит УСН «Доходы» из-за своей простоты. Но мониторьте оборот, чтобы не превысить порог без НДС.

Коды ОКВЭД для аптеки

Базовый ОКВЭД для аптеки — 47.73 «Розничная торговля лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)». Чтобы легально продавать сопутствующие категории, лучше сразу включить дополнительные коды, например:

47.74.2 «Торговля ортопедическими изделиями в специализированных магазинах»
47.75 «Торговля косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах»
47.29.36 «Торговля гомогенизированными пищевыми продуктами, детским и диетическим питанием в специализированных магазинах»

Если на старте вы не планировали, скажем, ортопедию, а позже решили расширить ассортимент, нужный код ОКВЭД можно добавить в любой момент в личном кабинете ИП или через сервис госрегистрации бизнеса. Нужно заполнить форму, подписать квалифицированной электронной подписью и отправить в инспекцию.

Необходимые документы

Для открытия аптеки нужны:

Регистрация юрлица или ИП.

Заключение Роспотребнадзора и МЧС.

Лицензия Росздравнадзора. Для неё потребуются учредительные документы, договор аренды или покупки помещения, дипломы и сертификаты сотрудников, договор на вывоз отходов, а также внутренняя документация — программа производственного контроля и СОПы.

Возьмите кредит
на развитие бизнеса

Без залога и поручителей, с большим лимитом
и выгодными условиями от Яндекс Пэй

Заполнить заявку

Как получить фармацевтическую лицензию на аптеку

Лицензия на фармацевтическую деятельность обязательна для всех аптечных форматов. Процесс занимает 2–3 месяца. В процессе помещение будет простаивать без дохода, заложите аренду в бюджет запуска.

Пошаговый план

Получите санитарно-эпидемиологическое заключение от Роспотребнадзора.Закажите проверку через МФЦ или Госуслуги. Территориальный отдел СЭС осмотрит помещение и оборудование. Оценит температуру хранения, пригодность поверхностей для дезинфекции, вентиляцию. Заключение выдадут в электронном виде за 20 дней, бумажное — за 30 дней.

Оплатите госпошлину. Стандартная сумма за лицензию — 7500 ₽. Реквизиты для оплаты вы найдёте на сайте Минздрава вашего региона.

Подайте заявление в региональное ведомство. В зависимости от субъекта РФ, чаще всего это департамент здравоохранения. Например, в Москве — Депздрав. Подача через МФЦ или в личном кабинете на Госуслугах. Рассмотрение — до 15 рабочих дней. После одобрения лицензия бессрочная, но будут проверки.

К заявлению приложите:

Выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
Квитанцию об уплате госпошлины;
Выписку ЕГРН или договор аренды помещения;
Дипломы и сертификаты специалистов;
Санэпидзаключение Роспотребнадзора.

Необходимое оборудование для аптеки

Всё оборудование проверяется при лицензировании, поэтому закупайте только сертифицированное — с гарантией и техпаспортами. Разделите покупки на три блока: хранение лекарств, торговый зал и продажа. Бюджет на старте — от 1,5 млн ₽

Хранение лекарств — лицензионный минимум

Нельзя заменить подручными средствами — Роспотребнадзор и Росздравнадзор проверяют строго.

Стеллажи и шкафы для препаратов. Металлические, с замками для ядовитых средств.
Два фармацевтических холодильника: один на 2–8 °C, другой на 8–15 °C.
Сейф для наркотических/психотропных препаратов, если планируете их отпуск.
Термометр и гигрометр — калиброванные, для фиксации условий хранения.

Торговый зал

Материалы, из которых сделана мебель, должны выдерживать дезинфекцию.

Понадобятся:

Онлайн-касса — фискальный регистратор.
2D-сканер штрихкодов DataMatrix для лекарств.
Эквайринг-терминал. На старте можно арендовать.
Компьютер + ПО 1С: Аптека или еФарма, интегрированное с «Честным Знаком».

Блок	Примерная стоимость за комплект в ₽	Обязательно для лицензии
Хранение	400–600 тыс.	Да
Торговый зал	200–400 тыс.	Да
Торговля/учёт	300–500 тыс.	Да

Для производственной аптеки понадобятся весы, стерилизаторы и химическая посуда.

Требования к персоналу аптеки

В аптеке работают только специалисты с фармацевтическим образованием — продавцы без диплома не имеют права отпускать лекарства. Все сотрудники проходят аккредитацию каждые пять лет, имеют медкнижки и спецодежду. На старте хватит 2–3 человек посменно, включая заведующего.

Руководитель — заведующий аптекой

Высшее или среднее фармацевтическое образование + специализация «Управление и экономика фармации».
Стаж 3–5 лет по профилю. С высшим образованием три года.
Действующая аккредитация, сертификат, гражданство РФ.

Заведующий отвечает за разработку и актуализацию стандартных операционных процедур — СОП. Это подробные инструкции для персонала: как принимать и хранить товар, отпускать препараты, вести учёт, списывать просрочку и работать с отходами.

Фармацевты/провизоры за прилавком

Среднее или высшее фармацевтическое образование.
Аккредитация каждые пять лет, медосмотр два раза в неделю.
Знание лекарств, отпуск по рецепту и без, работа с «Честным Знаком».

Дополнительный персонал

Уборщица — без медограничений, но с инструктажем по дезинфекции.
Администратор/бухгалтер — на аутсорсе или в штате.

Оформление: трудовые договоры, регистрация в СФР, ознакомление с СОП под роспись. Персонал обычно ищут через hh.ru, профильные группы ВК или рекомендации. Но обязательно проверять дипломы и знания.

Как сформировать ассортимент аптеки

Ассортимент — ключ к рентабельности аптеки: 70–80% выручки приходится на лекарства, остальное — сопутствующие товары с высокой маржей. На старте цель 1500–2500 SKU в ассортименте, исходя из типа точки — киоск или полноценная аптека. Матрицу составляет заведующий-провизор на основе анализа спроса, обязательного перечня и региональных ограничений на наценку Жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов. ЖНВЛП — это список лекарств, цены на которые регулируются государством. Допустимая наценка на них — 13–25%.

Этапы формирования ассортимента

Анализ и типизация. Определите тип аптеки, например, районная, вблизи поликлиники, дорожная. Составьте портрет целевого клиента.

Классификация товаров. Разделите товары на группы — лекарства, БАДы, косметика, детское питание. А также категории и подкатегории с учётом ЖНВЛП.

Создание ассортиментной матрицы. Ядро соберите из ЖНВЛП и дополните популярными у покупателей позициями.

Определение товарного запаса. Рассчитайте необходимый объём закупок, чтобы не было дефицита и излишков.

Правильно сформированный ассортимент и выкладка повышают маржинальность, лояльность клиентов, средний чек и общую рентабельность аптеки. ЖНВЛП должны постоянно быть под рукой у первостольника — фармацевта, который встречает покупателей.

Продающие выкладки для витрин:

Слева направо: от дешёвых к дорогим товарам, так как взгляд покупателя движется в этом направлении.
По группам: размещайте сопутствующие товары рядом, например, различные лекарства от простуды.
Сроки годности: новинки с большими сроками — сзади, скоропортящиеся — впереди.

Выставляйте товары подороже и новинки на уровне глаз.

Расширяйте ассортимент. Включайте БАДы, лечебную косметику, товары для ухода и детское питание.

Оптимизируйте закупки. Анализируйте продажи и делайте ставку на самые прибыльные позиции. Проводите ежемесячный ABC-анализ и определяйте A — 20% позиций, которые приносят 80% выручки.

Работайте с 1С: Аптека для автоматизации.

Категория	Доля в обороте	Примеры SKU	Особенности
Лекарства	70–80%	Антибиотики, лекарства для сердечно-сосудистой системы, пищеварения, нервной системы	ЖНВЛП-наценка по региону
БАДы, косметика	15–20%	Витамины, шампуни	Высокая маржа, акции
Ортопедия, оптика	5–10%	Бинты, очки	Может быть нужен врач для подбора

ПОДКЛЮЧИТЕ ЯНДЕКС ПЭЙ
ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА

Увеличьте конверсию до 95% и получите кешбэк
баллами Плюса для клиентов

Подключить Яндекс Пэй

Подключить QR-Код

Ответы на частые вопросы об открытии аптеки

Какой стартовый капитал на открытие аптеки?

Бюджет на запуск небольшой точки (киоск или пункт) — 3–5 млн ₽. 1–1,5 млн на помещение и ремонт, 1,5 млн на оборудование, 500 тыс. на лицензию и документы, 1 млн на первые товары. Для полноценной аптеки — от 7–10 млн руб. Закладывайте 2–3 месяца простоя под аренду — 200–500 тыс./мес.

Можно ли открыть аптеку ИП без фармобразования?

Сколько времени занимает получение лицензии?

Какой налоговый режим лучше для аптеки?

Нужен ли сейф и холодильники?

Сколько персонала нужно на старте?

Как сформировать ассортимент?

Можно ли рекламировать лекарства?