ИП на НПД и самозанятым. Если предприниматель применяет налог на профессиональный доход, касса ему не нужна. Чеки формируются
через приложение «Мой налог».
Предпринимателям, которые работают только с бизнесом.
Если ИП принимает безналичную оплату от юридических лиц и других предпринимателей на расчётный счёт, можно работать без онлайн-кассы
Бизнесу из перечня исключений. Полный список есть здесь.
На основании доходов и прибыли
Изменения для продавцов маркированных товаров
Новые требования для агентов
Стационарная касса — это физический кассовый аппарат, который стоит в торговой точке, например на прилавке в магазине. Внутри неё установлен фискальный накопитель. Когда продавец пробивает покупку, касса передаёт данные ОФД и печатает чек.
Облачная касса находится в дата-центре у провайдера и подключается удалённо. По модели работы это похоже на SaaS — Software as a Service: бизнес не покупает оборудование, а платит за него абонентскую плату, как за сервис, и получает к нему доступ через интернет. При этом обслуживание, обновления и техподдержка — на стороне провайдера.
Мобильная касса — компактная ККТ, которая работает вне физического магазина: у курьера, на выезде или на ярмарке. Она также пробивает чеки, передаёт данные и хранит информацию на фискальном накопителе. Чеки можно отправлять по почте и в SMS или печатать на маленьком портативном принтере.
Если у вас есть сайт или онлайн-магазин, проверьте, чтобы касса поддерживала интеграцию с платформой — CMS, платёжными шлюзами, API.
Если работаете офлайн, проверьте, можно ли подключить к кассе сканеры,
весы, терминалы оплаты.
Стационарные кассы работают через Wi-Fi, Ethernet или 4G/5G, мобильные — через мобильный интернет, а облачные — через сервер провайдера.
Поэтому там, где вы работаете, должно быть стабильное интернет-подключение.
Выпустите КЭП — квалифицированную электронную подпись. Она нужна, чтобы подписать договор онлайн и зарегистрировать кассу.
Зарегистрируйтесь на . Создайте личный кабинет, указав данные ИП или ООО.
Заключите договор. Это можно сделать как онлайн, приняв условия оферты в личном кабинете, так и офлайн в офисе оператора.
Выберите тарифный план и оплатите.
Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС. Перейдите в раздел «Учёт ККТ» —> «Зарегистрировать ККТ» —> «Заполнить параметры вручную».
Укажите модель кассы, заводской номер, модель и номер фискального накопителя. Все они есть в паспорте ККТ. Потом выберите ОФД, адрес и место установки кассы.
В течение рабочего дня в ваш личный кабинет придёт регистрационный номер ККТ. Пока его нет, использовать кассу нельзя. Когда получите номер, введите его в интерфейсе кассы. Сформируется «Отчёт о регистрации».
Вернитесь в раздел «Учёт ККТ», откройте заявку и нажмите «Завершить регистрацию». В течение 5 дней ФНС пришлёт подтверждение.
Чтобы чеки уходили в налоговую, зайдите в ЛК оператора фискальных
данных и добавьте кассу.
Шаг 1. Сначала выберите платёжный сервис, например ЮKassa
или CloudPayments, и отправьте заявку на подключение.
Шаг 2. Настройте кассу для работы с эквайрингом. Стационарную и мобильную нужно подключить к терминалу или приложению сервиса. К облачной эквайринг подключается через личный кабинет провайдера, но зачастую она уже интегрирована с платёжным шлюзом.
Шаг 3. Теперь остаётся только привязать саму кассу в личном
кабинете платёжного сервиса.
