cover
5 февраля 2026
4 минут чтения
Обновлено: 20 февраля 2026
Автор: Елизавета Огнева

​​Онлайн-касса и эквайринг: ключевые отличия, требования закона и практическое применение

Чтобы принимать оплату от клиентов, бизнесу нужно подключить онлайн-кассу и эквайринг. Их часто путают, хотя на самом деле они отвечают за разные части процесса оплаты. Вкратце: эквайринг нужен, чтобы клиент смог заплатить картой, а онлайн-касса — чтобы продажа была законной. Разберёмся подробнее, чем они отличаются и как работают в связке.

Что такое эквайринг и его основные виды

Эквайринг — это банковская услуга, которая позволяет принимать безналичную оплату от клиентов. Деньги поступают на счёт продавца через банк-эквайер и платёжные системы.
В процессе участвуют несколько сторон:
icon
продавец — компания или ИП;
icon
банк-эквайер, подключающий услугу и обрабатывающий платежи;
icon
покупатель;
icon
платёжные системы.
Когда проходит оплата, система проверяет карту, подтверждает списание и переводит деньги продавцу. Для бизнеса это основной инструмент безналичной оплаты, без которого сегодня сложно работать.
Эквайринг бывает нескольких видов — выбор зависит от того, где именно клиент платит: 
icon
Торговый эквайринг — используется в офлайн-точках: магазинах, кафе, салонах. Покупатель прикладывает карту к POS-терминалу на кассе.
icon
Интернет-эквайринг — нужен для оплаты на сайте, в приложении или в интернет-магазине. Клиент вводит данные карты онлайн, а деньги списываются дистанционно.
icon
Мобильный эквайринг — подходит для выездной работы: курьеры, мастера, службы доставки. Используются компактные терминалы или смартфоны со специальным ПО.
Эквайринг отвечает именно за движение денег от покупателя к продавцу. Он не формирует кассовые документы и не передаёт данные в налоговую — это уже задача онлайн-кассы. Но без эквайринга бизнес теряет большую часть современных платежей, потому что клиенты всё реже платят наличными. Подробнее о видах эквайринга и подключении рассказываем в этой статье.
ПОДКЛЮЧИТЕ ЯНДЕКС ПЭЙ
ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА
Увеличьте конверсию до 95% и получите кешбэк
баллами Плюса для клиентов

Что такое онлайн-касса и как она работает

Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, подключённая к оператору фискальных данных. Она делает три главные вещи: фиксирует продажу, хранит данные в защищённом виде и отправляет их в налоговую. 
Если не использовать ККТ, бизнес рискует получить штраф, потому что по закону 54-ФЗ все продажи должны проходить через кассу. Но есть и исключения. Случаи, когда контрольно-кассовую технику можно не применять, описаны на сайте Федеральной налоговой службы.
Как работает онлайн-касса: 
Шаг 1. Клиент покупает что-то в магазине, на сайте или у курьера. В момент оплаты онлайн-касса записывает информацию о продаже: что купили, на какую сумму, каким способом. Эти данные сохраняются внутри устройства на специальном модуле — фискальном накопителе. Это защищённая память, из которой ничего нельзя удалить. 
Шаг 2. Касса через интернет передаёт сведения оператору фискальных данных. Это промежуточное звено между бизнесом и налоговой. ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС. 
Шаг 3. Формируется чек. Его можно распечатать на бумаге или отправить покупателю в электронном виде — по SMS или на почту. Такой чек имеет юридическую силу, потому что он фискализирован, то есть зарегистрирован в системе.
Важно: онлайн-касса нужна не только тем, у кого есть физический магазин. Если бизнес принимает оплату в интернете, чек всё равно нужен. Просто в этом случае часто используется облачная касса: она стоит не у предпринимателя на столе, а в дата-центре сервиса, но работает по тем же правилам.

Виды онлайн-касс

icon
Стационарные. Классический вариант для магазинов, кафе, салонов и других точек. Такая касса стоит на прилавке и подключена к компьютеру или работает как самостоятельное устройство. Часто стационарные кассы входят в состав POS-системы: экран, сканер штрихкодов, денежный ящик и сама ККТ.
icon
Мобильные онлайн-кассы. Компактные устройства для работы «в движении». Их используют курьеры, мастера на выезде, службы доставки, такси. Касса работает через мобильный интернет и может печатать чек прямо на месте. По сути, это переносная версия обычной кассы.
icon
Облачная касса. В этом случае физического аппарата может вообще не быть. Облачная касса размещена в дата-центре сервисной компании, а бизнес подключается к ней через интернет. Когда проходит оплата, система автоматически формирует чек и отправляет его покупателю, а данные — в налоговую. Это удобно для онлайн-продаж.
icon
Фискальный регистратор. Это не самостоятельная касса «с экраном», а устройство, которое работает только при подключении к компьютеру, POS-терминалу или смартфону с кассовым ПО. Идеально подходит для розничной торговли, кафе, супермаркетов с высокой проходимостью благодаря высокой скорости печати и работе с учётными системами, например 1С.

Ключевые отличия между эквайрингом и онлайн-кассой

Главная разница заключается в функциях. Эквайринг отвечает за движение денег, а онлайн-кассы — за фискализацию и передачу сведений в налоговую. Поэтому одна система не заменяет другую, они дополняют друг друга.
Разберём на примере: 
icon
Клиент оплатил заказ на сайте картой.
icon
Эквайринг списывает деньги с карты.
icon
Банк подтверждает оплату.
icon
Онлайн-касса формирует чек и отправляет данные о платеже в налоговую.
icon
Клиент получает чек.
Поэтому, если подключить только эквайринг, деньги придут, но платёж будет незаконным без чека. Если есть только касса, не получится принимать безналичную оплату.
Онлайн-касса
Эквайринг
Определение
Фискальное устройство
Банковская услуга
Для чего
Соблюдение закона, выдача чеков
Приём безналичных платежей
При оплате наличными
Нужна
Не нужен
При оплате картой
Нужна
Нужна

Интеграция онлайн-кассы и эквайринга

Как подключить онлайн-кассу

icon
Выберите подходящую ККТ. Стационарную для магазина, мобильную для выездной работы или облачную для интернет-продаж.
icon
Зарегистрируйте кассу в налоговой. ККТ нужно поставить на учёт в ФНС, получить уникальный регистрационный номер и подключить к оператору фискальных данных.
icon
Купите фискальный накопитель. Вместе с кассой или отдельно.
icon
Подключите кассу к интернету и проверьте работу. Сделайте тестовую оплату и убедитесь, что чек корректно формируется и отправляется.

Как подключить эквайринг к онлайн-кассе

icon
Выберите банк или платёжный сервис. Нужно будет заключить договор, и банк выдаст терминал или подключит интернет-эквайринг для сайта.
icon
Интегрируйте терминал или платёжный модуль с кассой. В офлайн-магазине POS-терминал соединяют с кассовой программой или ККТ, в интернет-магазине — подключают платёжный шлюз к кассе через API.
icon
Настройте ПО. В настройках кассы выберите пункт «Эквайринг» —> «Подключить» и следуйте инструкциям.
icon
Проведите тестовые операции.

Подключение платёжных систем

Современные онлайн-кассы легко интегрируются с финтех-сервисами Яндекса. Яндекс Пэй позволяет принимать оплату от клиентов множеством способов: картами любых банков, по ссылке, QR-коду или частями в Сплит.  Сервисы можно настроить через готовые модули для кассового оборудования. Это займёт меньше часа. 
Как подключиться:
icon
Зарегистрируйтесь в личном кабинете Яндекс Пэй — для входа понадобится Яндекс ID.
icon
Добавьте компанию: укажите ИНН или название, остальные данные подтянутся автоматически.
icon
Отправьте заявку на подключение Яндекс Пэй и Сплита и дождитесь подтверждения.

Оставьте заявку на подключение QR

Нажимая кнопку «Подключить» или «Перезвонить», я даю своё согласие на участие в акции «Промо для бизнеса» в период с 01.12.2025 г. по 28.02.2026 г. на условиях, указанных в Правилах
ПОДКЛЮЧИТЕ ЯНДЕКС ПЭЙ
ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА
Увеличьте конверсию до 95% и получите кешбэк
баллами Плюса для клиентов
Похожие статьи
Полный гид по антифрод-системам: принципы работы, ML-технологии, схемы мошенничества, выбор решения.
Подробная инструкция как закрыть самозанятость через Мой налог, Госуслуги и банк. Что делать после закрытия статуса НПД, сроки и последствия
Чарджбэк простыми словами: как работает возврат денег через банк, когда можно использовать, какие документы нужны.
QR