cover
3 июля 2026
12 минут чтения
Обновлено: 3 июля 2026
Автор: Анастасия Черникова

Упрощённая система налогообложения: как работает и кто может применять

По умолчанию при регистрации ИП или компании налоговая назначает общую систему налогообложения. Но для малого и среднего бизнеса есть более удобный вариант: УСН с меньшей налоговой нагрузкой и простой отчётностью.

Что такое УСН

Упрощённая система налогообложения, она же УСН, «упрощёнка» — специальный налоговый режим для компаний и индивидуальных предпринимателей. Один налог заменяет сразу несколько: для ИП — НДФЛ, для ООО — налог на прибыль, а также налог на имущество по бизнес-объектам, кроме торговой и офисной недвижимости, облагаемой по кадастровой стоимости.
НДС на УСН также не платят до определённого уровня дохода. С 2026 — пока он не превысит 20 млн ₽ с начала года. Порог ежегодно снижается: в 2027 году — 15 млн ₽, в 2028 году — 10 млн ₽.
ПОДКЛЮЧИТЕ ЯНДЕКС ПЭЙ
ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА
Увеличьте конверсию до 95% и получите кешбэк
баллами Плюса для клиентов

Кто может применять УСН

Основные критерии 

Чтобы работать на УСН в 2026 году, ИП и компании должны соответствовать следующим условиям:
Показатель
Величина
Годовые доходы нарастающим итогом
До 490,5 млн ₽
Средняя численность сотрудников
До 130 человек
Остаточная стоимость основных средств
До 218 млн ₽
Доходы за 9 месяцев 2026 для перехода с 2027
До 367,9 млн ₽
Доля участия других организаций в уставном капитале — для ООО
Не более 25%
Наличие филиалов — для ООО
Не допускается
В численность сотрудников включают всех работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, кроме самозанятых. Цена российского высокотехнологичного оборудования из перечня Правительства РФ не учитывается при расчёте остаточной стоимости основных средств.

Виды УСН и объекты налогообложения

Существует два объекта налогообложения: «Доходы» и «Доходы минус расходы». Выбор может меняться с начала нового календарного года. Для этого нужно подать уведомление о переходе. С 2026 года повышенные переходные ставки 8% для «Доходов» и 20% для «Доходов минус расходы» отменены. Действуют только базовые.

УСН «Доходы»

Вариант выгоден, когда расходы превышают 60% от выручки: в производстве, торговле, общепите, строительстве. Налоговая ставка — до 6% от всех поступлений. Расходы при расчёте налога не учитываются. С 2026 года регионы вправе снижать ставку только для видов деятельности из единого перечня Правительства РФ.
Этот вариант подходит тем, у кого мало документально подтверждённых расходов: разработчикам, дизайнерам, консультантам, фрилансерам. Как правило, выгоден, если расходы составляют менее 60% от выручки.
Пример. ИТ-компания в Карелии заработала за квартал 500 000 ₽. Регион установил льготную ставку 1% для IT-деятельности. Налог составит 5 000 ₽ = 500 000 × 1%.

УСН «Доходы минус расходы»

Налоговая ставка — от 5 до 15% с разницы между доходами и подтверждёнными расходами. Конкретная ставка зависит от региона. Учитываются только расходы из перечня ст. 346.16 НК РФ: аренда, зарплата, закупка оборудования и материалов, страховые взносы и другие. С 2026 года перечень расширен. Теперь можно учитывать затраты на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию нематериальных активов. Все расходы должны быть экономически обоснованы и подтверждены документами — чеками, накладными, платёжными поручениями. Хранить бумаги нужно не менее пяти лет.
Минимальный налог — не меньше 1% от всех доходов. Даже если прибыль крошечная или компания вовсе ушла в убыток. Или если налог по стандартной ставке меньше 1% от всего заработка.
Пример. Фирма заработала 1 300 000 ₽, потратила 1 250 000 ₽. Налог по ставке 15% с прибыли 50 000 ₽ — 7 500 ₽. Но 1% от дохода — 13 000 ₽. Поскольку минимальный налог больше, компания заплатит 13 000 ₽.

Особенности расчёта налога и страховых взносов

Авансовые платежи. Налог уплачивается поквартально нарастающим итогом:
Период
Срок уплаты
I квартал
До 28 апреля
Полугодие
До 28 июля
9 месяцев
До 28 октября
Год — для ООО
До 28 марта следующего года
Год — для ИП
До 28 апреля следующего года
Из каждого следующего авансового платежа вычитаются суммы, уплаченные за предыдущие периоды.
Страховые взносы ИП за себя. В 2026 году фиксированный взнос составляет 57 390 ₽ — срок уплаты 28 декабря. При годовом доходе свыше 300 000 ₽ дополнительно уплачивается 1% от суммы превышения, но не более 321 818 ₽ — не позднее 1 июля следующего года.
Для ИП на УСН «Доходы минус расходы» дополнительный взнос 1% рассчитывается с разницы между доходами и расходами, а не с валовых доходов. Это закреплено в НК РФ с 2026 года.
Уменьшение налога на взносы:
icon
ИП без сотрудников на УСН «Доходы» — уменьшают налог на всю сумму взносов за себя без ограничений.
icon
ИП и ООО с сотрудниками на УСН «Доходы» — уменьшают налог не более чем на 50%, учитывая взносы за себя и за работников.
icon
На УСН «Доходы минус расходы» — взносы включаются в расходы без ограничений.
НДС. При доходе свыше 20 млн ₽ с начала 2026 года возникает обязанность начислять НДС. Доступны два варианта:
icon
Пониженные ставки — 5% при доходе от 20 до 272,5 млн ₽ или 7% от 272,5 до 490,5 млн ₽. Применяются без права на налоговый вычет входящего НДС.
icon
Общая ставка — 22% базовая ставка НДС с 2026 года. Даёт право на вычет входящего НДС.
Выбор ставки фиксируется на 12 кварталов подряд и не может быть изменён до конца этого срока.

Виды деятельности на УСН

УСН доступна для большинства направлений малого и среднего бизнеса. Чаще всего её применяют:
icon
IT-компании и разработчики программного обеспечения;
icon
предприятия розничной и оптовой торговли;
icon
организации в сфере общепита — кафе, рестораны, доставка еды;
icon
строительные и ремонтные компании;
icon
фрилансеры и консультанты — маркетологи, дизайнеры, юристы;
icon
образовательные организации и репетиторы;
icon
медицинские и косметологические клиники;
icon
агентства недвижимости и арендодатели.

Кому нельзя применять УСН

УСН запрещён для компаний со следующими видами деятельности:
icon
банки, ломбарды, микрофинансовые организации, негосударственные пенсионные фонды;
icon
нотариусы и адвокаты с частной практикой;
icon
производители и продавцы подакцизных товаров — алкоголя, табака;
icon
производители и продавцы ювелирных изделий из драгоценных металлов, кроме серебра;
icon
частные агентства занятости;
icon
участники соглашений о разделе продукции;
icon
ООО с долей участия других компаний в уставном капитале более 25%;
icon
ООО с зарегистрированными в ЕГРЮЛ филиалами.
Возьмите кредит
на развитие бизнеса
Без залога и поручителей, с большим лимитом
и выгодными условиями от Яндекс Пэй

Плюсы и минусы УСН

Преимущества:
icon
Один основной налог вместо нескольких.
icon
Низкие ставки — от 1 до 15%.
icon
Простая отчётность: декларация по УСН раз в год.
icon
Возможность уменьшить налог на страховые взносы.
icon
Налоговые каникулы для новых ИП в ряде регионов — ставка 0% на первые два года.
icon
ИП могут совмещать УСН с патентом.
Недостатки:
icon
Лимиты по доходу, численности сотрудников и стоимости основных средств. При превышении придётся перейти на ОСН.
icon
С 2026 года НДС обязателен при доходе свыше 20 млн ₽. Пониженные ставки 5 и 7% не дают права на налоговые вычеты.
icon
На УСН «Доходы минус расходы» обязательное документальное подтверждение всех расходов.
icon
ООО нельзя открывать филиалы.

Как перейти на упрощённую систему налогообложения

Для перехода на УСН нужно подать уведомление по форме 26.2-1 онлайн или очно в налоговую инспекцию по месту регистрации.

Переход на УСН при регистрации бизнеса

Подать уведомление можно вместе с документами о регистрации компании или в течение 30 дней после неё. При пропуске срока налоговая применит ОСН. Перейти на УСН получится только с 1 января следующего года. Самозанятые при регистрации как ИП могут приложить уведомление о переходе на УСН и сразу работать на упрощёнке.

Переход на УСН с другой системы налогообложения

Действующие ИП и компании переходят на УСН только с начала следующего календарного года. Уведомление подаётся до 31 декабря текущего года. Самозанятые со статусом ИП могут перейти на УСН за 20 дней с утраты права на НПД. У ИП, утративших право на АУСН, есть 30 календарных дней на подачу уведомления.
ИП могут заполнить и отправить уведомление в инспекцию с помощью Личного кабинета индивидуального предпринимателя.
Три шага:
icon
На главной странице Личного кабинета индивидуального предпринимателя в блоке «Моя система налогообложения» нажать кнопку «Подать заявление».
icon
Выбрать вкладку УСН и кликнуть по ссылке «Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения».
icon
Заполнить информацию, подписать и отправить в налоговый орган. Понадобится УКЭП.
Юрлица могут подать заполненное уведомления о переходе на УСН по форме № 26.2-1 лично, по Почте России или онлайн через Личный кабинет налогоплательщика для ЮЛ. Для перехода с 1 января следующего года документ нужно отправить не позже 31 декабря текущего года.

Что будет, если нарушить условия применения УСН

Превышение лимитов. Бизнес автоматически переходит на ОСН с первого числа месяца, в котором произошло нарушение.
Штрафы и санкции:
icon
Задержка декларации — 5% от суммы неуплаченного налога за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30% и не менее 1 000 ₽. При задержке больше 20 рабочих дней налоговая вправе заблокировать расчётный счёт.
icon
Просрочка авансового платежа — начисляются пени.
icon
Неуплата налога — штраф 20% от суммы недоимки при случайной ошибке. 40% — если налоговая докажет умысел.

Можно ли совмещать УСН с другими режимами

ИП могут совмещать УСН с патентом. Одни виды деятельности ведутся на упрощёнке, другие — на патенте. Лимиты по доходам считаются совокупно по обоим режимам.
УСН нельзя совмещать с ОСН, ЕСХН или НПД. Выбор одного режима исключает применение другого.

Главное

icon
УСН заменяет несколько налогов одним. Доступна при соблюдении условий: доходы — до 490,5 млн ₽, сотрудники — до 130 человек, основные средства — до 218 млн ₽.
icon
Два варианта: «Доходы» — ставка до 6%, «Доходы минус расходы» — от 5 до 15%.
icon
С 2026 года при доходе свыше 20 млн ₽ добавляется НДС: ставки 5 или 7% — без права на вычет, ставка 22% — с правом на вычет. Порог снижается ежегодно до 10 млн ₽ в 2028 году.
icon
Фиксированные взносы ИП в 2026 году — 57 390 ₽. Дополнительный взнос 1% с дохода свыше 300 000 ₽ — не более 321 818 ₽.
icon
Декларация по УСН — раз в год. Авансовые платежи — ежеквартально.
icon
Переход при регистрации компании — в течение 30 дней. Действующий бизнес переходит с нового года — уведомление до 31 декабря.
icon
При нарушении условий — автоматический переход на ОСН, штрафы, возможная блокировка счёта.
Часто задаваемые вопросы
ПОДКЛЮЧИТЕ ЯНДЕКС ПЭЙ
ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА
Увеличьте конверсию до 95% и получите кешбэк
баллами Плюса для клиентов
Похожие статьи
Как проверить кассовый или электронный чек на подлинность онлайн, через ФНС, приложения, по номеру и без QR-кода, чтобы избежать подделок.
Как настроить кешбэк в мобильном приложении банка. Примеры расчета, правила начисления бонусов, пошаговые инструкции.
Что такое источники финансирования бизнеса, какие бывают. Внутренние и внешние источники финансирования компании.
QR