Калькулятор дней отпуска — онлайн расчет остатка

Q: Как рассчитать количество дней отпуска за неполный год?

Применяется формула: дней отпуска в год ÷ 12 × количество полных месяцев отпускного стажа. Полный месяц — это 15 и более отработанных календарных дней. Например, за 7 полных месяцев при стандартных 28 днях заработано: 28 ÷ 12 × 7 = 16,3 дня.

Q: Откуда берётся число 30,44?

Это среднемесячное количество календарных дней в году: 365 ÷ 12. Коэффициент используется для перевода суммарного отпускного стажа в месяцы с учётом исключаемых периодов — он точнее, чем фиксированное число дней в конкретных месяцах.

Q: Какие периоды включаются в отпускной стаж?

Фактически отработанное время, ежегодные оплачиваемые отпуска, дополнительный отпуск, больничный лист, отпуск за свой счёт до 14 дней в рабочем году, отпуск по беременности и родам, время вынужденного прогула при незаконном увольнении.

Q: Какие периоды исключаются?

Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет, отпуск за свой счёт свыше 14 дней в году, прогулы без уважительной причины, отстранение от работы по вине сотрудника.

Q: Сколько дней отпуска положено за один месяц работы?

За один полный месяц отпускного стажа начисляется 2,33 дня — это 28 ÷ 12. При удлинённом отпуске значение больше. Например, для инвалидов — 30 ÷ 12 = 2,5 дня в месяц.

Q: Как считается отпускной стаж, если месяц отработан не полностью?

Применяется правило «15 дней». Если отработано 15 и более календарных дней — месяц считается полным и входит в стаж. Если 14 и менее — месяц не засчитывается.

Q: Входят ли больничные в стаж для отпуска?

Да. Периоды временной нетрудоспособности по больничному листу полностью включаются в отпускной стаж — в отличие от расчёта среднего заработка, где они исключаются из расчётного периода.

Q: Как рассчитать неиспользованные дни при увольнении?

Рассчитайте отпускной стаж в полных месяцах, умножьте на 2,33 или на число дней за месяц для вашей категории, вычтите использованные дни. За полученное число неиспользованных дней выплачивается компенсация.

Q: Как округляются дни при расчёте компенсации за отпуск?

Законодательство не обязывает округлять дни отпуска до целого числа. Работодатель вправе округлить в пользу сотрудника, если это предусмотрено локальными актами. Округление в меньшую сторону недопустимо.

Q: Сколько дней отпуска положено инвалидам?

Работникам с инвалидностью любой группы положено не менее 30 календарных дней отпуска в год — вне зависимости от степени утраты трудоспособности.

Калькулятор дней отпуска

Рассчитайте количество заработанных, использованных и оставшихся дней отпуска с учётом стажа, исключаемых периодов и специальных условий.

Период работы

Дата приёма на работу

Первый рабочий день у данного работодателя

Дата расчёта

На эту дату считается стаж и количество дней отпуска

Дней отпуска в год

Параметры больничного листа

Уже отгулянные дни отпуска

Суммарно за весь период работы у данного работодателя

Авансом отгулянные дни (если есть)

Дни, взятые авансом в счёт будущего отпуска

Периоды, исключаемые из стажа

Добавьте периоды, которые не входят в отпускной стаж

Нажмите «+ Добавить период», чтобы указать больничные, отпуск за свой счёт (свыше 14 дней в году), отстранения и другие исключаемые периоды.

Предпросмотр расчёта

Полных месяцев

—

Заработано дней

—

Использовано

—

Остаток

—

Результаты расчета

Остаток дней отпуска

—

Можно взять отпуск до 14 дней

Заработано всего

—

Заработано

—

Полных месяцев

—

Использовано

—

Отгуляно по факту

Исключено из стажа

0 дн.

—

Как посчитано

1

Период работы:

-

2

Эффективных дней:

-

3

Полных месяцев:

-

4

Дней за год:

-

5

Заработано:

-

6

Использовано:

-

Остаток:

-

ОФОРМИТЕ КРЕДИТНУЮ КАРТУ СУПЕР СПЛИТА

Делите оплату до 6 месяцев без переплат

Открыть

Как пользоваться калькулятором дней отпуска

Калькулятор помогает быстро рассчитать, сколько дней отпуска сотрудник заработал, сколько использовал и какой остаток накопился. Инструмент учитывает исключения, например, отпуск за свой счёт свыше 14 дней в году, по уходу за ребёнком, прогулы. Он поддерживает разные категории сотрудников: инвалиды, несовершеннолетние, работники Крайнего Севера и педагоги.

Шаг 1. Укажите период работы

Введите дату приёма на работу и дату расчёта — на которую нужно определить остаток отпуска.

Шаг 2. Выберите количество дней отпуска в год

По умолчанию установлено 28 дней — стандарт по ТК РФ. Если сотрудник относится к льготной категории, выберите соответствующий вариант или укажите своё значение.

Шаг 3. Введите использованные дни

Укажите, сколько дней отпуска сотрудник уже отгулял. Если какие-то дни брались авансом, их тоже нужно указать.

Шаг 4. Добавьте исключаемые периоды

Если у сотрудника были:

отпуск за свой счёт свыше 14 дней в рабочем году;
отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет;
прогулы без уважительной причины;
отстранение от работы по вине работника.

Нажмите + Добавить период, укажите тип и количество дней.

Важно: больничный не исключается из стажа для отпуска. Он полностью входит в отпускной стаж.

Шаг 5. Получите результат

Нажмите Рассчитать дни отпуска. Калькулятор покажет:

количество заработанных дней отпуска;
количество полных месяцев отпускного стажа;
использованные дни;
остаток дней отпуска;
подробную формулу расчёта с пояснением каждого шага.

Калькулятор считает по ТК РФ и Правилам НКТ СССР № 169. Результат — справочный.

Как рассчитываются дни отпуска в 2026 году

Расчёт отпускного стажа регулирует Трудовой кодекс РФ, статья 121 и Правила об очередных и дополнительных отпусках. Отпуск рассчитывается в календарных днях, а не в рабочих. В 2026 году Госдума рассматривает законопроект об исключении выходных дней из подсчёта отпуска — по аналогии с нерабочими праздничными. На момент публикации он не принят.

Основные параметры расчёта:

Параметр	Цифра
Расчётный период	Всё время работы на компанию
Среднемесячное число календарных дней	30,44 (365 ÷ 12)
Количество дней за полный месяц	2,33 (28 ÷ 12)
Минимальная продолжительность отпуска	28 календарных дней
Правило округления	Отработал 15 дней и более в календарном месяце — плюс месяц к отпускному стажу

Формулы расчёта — алгоритм калькулятора:

Результат округляется до одного знака после запятой

Почему 30,44, а не 29,3? В расчётах отпуска используются два разных коэффициента. 29,3 — среднемесячное число календарных дней из ч. 4 ст. 139 ТК РФ, применяется для расчёта суммы отпускных через средний дневной заработок. 30,44 — это просто 365 ÷ 12, используется для перевода отработанных дней в полные месяцы стажа при определении накопленных дней отпуска. Именно этот коэффициент нужен калькулятору.

Что включается в отпускной стаж:

фактически отработанное время;
ежегодные оплачиваемые отпуска, в том числе дополнительный;
больничный лист — временная нетрудоспособность;
отпуск за свой счёт — до 14 дней в рабочем году;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении.

Что исключается:

отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет;
отпуск за свой счёт — сверх 14 дней в рабочем году;
прогулы без уважительной причины;
отстранение от работы по вине сотрудника.

ОТКРЫТЬ СЕЙВ

Получайте доход по накопительному счёту или вкладу каждый день

Открыть сейв

Примеры расчёта дней отпуска

Пример 1. Полный год отработан

Условия:

Дата приёма

01.01.2025

Дата расчёта

01.01.2026

Дней отпуска в год

28

Использовано

14

Расчёт

1

Период работы:

365 календарных дней

2

Исключаемых периодов нет → эффективных дней

365

3

Полных месяцев

365 ÷ 30,44 = 11,99 → 11 мес.

Остаток:

0,99 × 30,44 ≈ 30 дней

4

Остаток (30) ≥ 15 → прибавляем 1 месяц → 12 полных месяцев

5

Заработано:

28 ÷ 12 × 12 = 28 дней отпуска

6

Остаток дней отпуска:

28 − 14 = 14 дней

Почему не сразу 12 месяцев? При вводе 365 дней калькулятор сначала получает 11,99 месяца — то есть 11 полных месяцев и остаток около 30 дней. Поскольку остаток ≥ 15, прибавляется 1 месяц и итоговый отпускной стаж составляет 12 месяцев. Результат тот же, но алгоритм проходит через правило «15 дней».

Пример 2. С исключёнными периодами

Условия:

Дата приёма

01.01.2025

Дата расчёта

01.01.2026

Дней отпуска в год

28

Использовано

14

Сотрудник брал 44 дня отпуска за свой счёт — превышение нормы на 30 дней.

Расчёт

1

Период работы:

365 календарных дней

2

Исключаемые периоды:

30 дней

3

Эффективных дней:

365 − 30 = 335

4

Полных месяцев

335 ÷ 30,44 = 11,01 → 11 мес.

Остаток:

0,01 × 30,44 ≈ 0 дней

5

Остаток (0) < 15 → 11 полных месяцев

6

Заработано:

28 ÷ 12 × 11 = 25,7 дня отпуска

7

Остаток дней отпуска:

25,7 − 14 = 11,7 дня

Пример 3. Расчёт при увольнении

Условия:

Дата приёма

01.03.2025

Дата расчёта

31.12.2025

Дней отпуска в год

28

Использовано

7

Расчёт

1

Период работы:

365 календарных дней

2

Исключаемых периодов нет → эффективных дней

305

3

Полных месяцев

305 ÷ 30,44 = 10,02 → 10 мес.

Остаток:

0,02 × 30,44 ≈ 1 день

4

Остаток (1) < 15 → 10 полных месяцев

5

Заработано:

28 ÷ 12 × 10 = 23,3 дня отпуска

6

Неиспользованный отпуск:

23,3 − 7 = 16,3 дня

За них при увольнении выплачивается компенсация за отпуск

Расчёт неиспользованных дней при увольнении

При увольнении работодатель обязан компенсировать неиспользованный отпуск за всё время работы человека в организации. Независимо от причины увольнения. С 1 марта 2025 года — и отгулы за работу в выходные и праздничные дни.

Формула расчёта количества дней:

Показатель	Формула
Положено дней отпуска за стаж	(Дней отпуска в год ÷ 12) × Количество полных месяцев
Неиспользованный отпуск	Положено дней − Использованные дни

Алгоритм расчёта отпускного стажа такой же, как описан выше: общее число дней работы минус исключаемые периоды → делим на 30,44 → определяем полные месяцы с правилом «15 дней».

Про округление. Законодательство не обязывает округлять дни до целого числа при расчёте компенсации за неиспользованный отпуск. Работодатель вправе округлить в пользу сотрудника, если это закреплено в локальных актах — например, 9,3 дня до 10. Округление в меньшую сторону недопустимо.

Пример. Сотрудник отработал 10 полных месяцев, использовал 14 дней отпуска:

Положено дней: 2,33 × 10 = 23,3 дня
Неиспользованный отпуск: 23,3 − 14 = 9,3 дня
Компенсация за отпуск выплачивается за 9,3 дня

Нюансы и исключения при расчёте отпускного стажа

Правило «15 дней»

Неполный месяц засчитывается в отпускной стаж, если в нём отработано 15 и более календарных дней. Если отработано 14 и менее — месяц не учитывается. В калькуляторе это реализовано так: после деления эффективных дней на 30,44 остаток пересчитывается обратно в дни. Если остаток ≥ 15 дней — к числу полных месяцев прибавляется 1.

Пример: эффективных дней 335. 335 ÷ 30,44 = 11,01 → 11 полных месяцев, остаток ≈ 0,3 дня → менее 15 → итого 11 месяцев.

Отпуск за свой счёт

В отпускной стаж включается не более 14 календарных дней отпуска за свой счёт в рабочем году. Все дни сверх этого лимита исключаются из стажа и сдвигают окончание рабочего года.

Пример: сотрудник брал 44 дня без сохранения зарплаты — в стаж войдут только 14, остальные 30 дней исключаются.

Отпуск по уходу за ребёнком

Весь период отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет исключается из отпускного стажа. Рабочий год сдвигается на соответствующее количество дней. Если сотрудник выходит на неполный рабочий день в период такого отпуска — это время включается в стаж.

Больничный лист

Периоды временной нетрудоспособности включаются в отпускной стаж полностью. Это ключевое отличие от расчёта среднего заработка, где больничные из расчётного периода исключаются.

Удлинённый и дополнительный отпуск для отдельных категорий

Категория работников	Минимальная продолжительность
Педагогические работники	42–56 календарных дней
Работники с инвалидностью	30 календарных дней
Несовершеннолетние работники	31 календарный день
Работники Крайнего Севера	28 + 24 дополнительных дня
Вредные условия труда	28 + не менее 7 дополнительных дней
Все остальные	28 календарных дней

БЕСПЛАТНАЯ 
КАРТА ПЭЙ

Платите полностью с кешбэком баллами Плюса или сплитуйте оплату на части

Открыть за минуту

Другие калькуляторы

Калькулятор зарплаты и оклада

Калькулятор страховых взносов

Калькулятор расчёта при увольнении

Калькулятор отпускных

Калькулятор больничного листа

Калькулятор НДС

Калькулятор налога для самозанятых

Калькулятор пеней

Калькулятор стажа работы

Калькулятор точки безубыточности

Калькулятор страховых взносов ИП

Ответы на частые вопросы о калькуляторе дней отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска за неполный год?

Применяется формула: дней отпуска в год ÷ 12 × количество полных месяцев отпускного стажа. Полный месяц — это 15 и более отработанных календарных дней. Например, за 7 полных месяцев при стандартных 28 днях заработано: 28 ÷ 12 × 7 = 16,3 дня.

Откуда берётся число 30,44?

Это среднемесячное количество календарных дней в году: 365 ÷ 12. Коэффициент используется для перевода суммарного отпускного стажа в месяцы с учётом исключаемых периодов — он точнее, чем фиксированное число дней в конкретных месяцах.

Какие периоды включаются в отпускной стаж?

Фактически отработанное время, ежегодные оплачиваемые отпуска, дополнительный отпуск, больничный лист, отпуск за свой счёт до 14 дней в рабочем году, отпуск по беременности и родам, время вынужденного прогула при незаконном увольнении.

Какие периоды исключаются?

Сколько дней отпуска положено за один месяц работы?

Как считается отпускной стаж, если месяц отработан не полностью?

Входят ли больничные в стаж для отпуска?

Как рассчитать неиспользованные дни при увольнении?

Как округляются дни при расчёте компенсации за отпуск?

Сколько дней отпуска положено инвалидам?

Сколько дней отпуска положено несовершеннолетним?

Как отпуск за свой счёт влияет на отпускной стаж?

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника. Полностью заменить отпуск компенсацией и продолжать работу нельзя — это допускается только при увольнении. Замена части отпуска сверх 28 дней компенсацией запрещена для беременных, несовершеннолетних, работников с вредными условиями труда и ряда других категорий, указанных в ТК РФ.

Управляйте личными
финансами в приложении

Платите, сплитуйте, копите —
все возможности под рукой

Яндекс Пэй

Яндекс Пэй для бизнеса

Блог

Сервис Яндекс Пэй или Сервис — информационный сервис, который позволяет клиенту оформлять заказы с кешбэком баллами Плюса или частями, с помощью Яндекс Сплит.

Яндекс Сплит — функционал Сервиса для оплат частями. С ним клиент может разделить стоимость заказа на несколько частей, а продавец получит всю сумму сразу — как при обычной оплате.

Сервис Яндекс Пэй для партнёров предоставляется ООО «Финансовые и платежные технологии» (ОГРН 1237700813844, ИНН 9705212635, место нахождения: 115035, г. Москва, Садовническая улица, дом 82, строение 2) по Договору.

Условия: https://yandex.ru/legal/yandexpay_b2b/. Не публичная оферта. Есть ограничения. Тарифы до НДС.