Калькулятор отпускных — онлайн-расчёт выплат
Расчёт отпускных и компенсации отпуска
Автоматический расчёт среднедневного заработка
Все начисления за расчётный период
Месяцы без больничных и отпусков
Среднедневной заработок: 2 531,29 ₽
Рассчитывается автоматически выше
Минимум 28 дней в год
Результаты расчета
На руки
30 831,11 ₽
После вычета НДФЛ
НДФЛ
4 606,95 ₽
Ставка 13%
Отпускные начислены
35 438,06 ₽
За 14 дней
Как посчитано
1
Среднедневной заработок:
2 531,29 ₽
2
Отпускные:
2 531,29 ₽ × 14 дней = 35 438,06 ₽
3
НДФЛ (13%):
4 606,95 ₽
4
На руки:
35 438,06 ₽ − 4 606,95 ₽ = 30 831,11 ₽
Как пользоваться калькулятором отпускных
Инструмент считает как обычные отпускные, так и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Заполните поля по шагам и получите полный результат с формулами расчёта.
Шаг 1. Выберите тип расчёта
В верхней части переключите режим:
- Расчёт отпускных — если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Компенсация при увольнении — если нужно рассчитать выплату за неиспользованный отпуск при расторжении договора.
Шаг 2. Рассчитайте среднедневной заработок
Введите два значения:
- Заработок за 12 месяцев — все начисления за расчётный период: оклад, премии, надбавки.
- Число полных отработанных месяцев — без больничных, отпусков, командировок и других исключаемых периодов.
Калькулятор автоматически посчитает среднедневной заработок и подставит его в нужное поле. При необходимости значение можно скорректировать вручную.
Шаг 3. Укажите параметры расчёта
- Число календарных дней отпуска или неиспользованных — для компенсации.
- Ставка НДФЛ — по умолчанию 13%, но можно выбрать повышенную в зависимости от годового дохода сотрудника.
Шаг 4. Получите результат
Нажмите «Рассчитать». Калькулятор покажет:
- Сумму начисленных отпускных или компенсации до налогов.
- Сумму НДФЛ с указанием применённой ставки.
- Итоговую сумму на руки.
- Подробную формулу с пояснением каждого шага.
Калькулятор использует правила расчёта согласно ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 922. Результат носит справочный характер.
Как считаются отпускные в 2026 году
Порядок расчёта отпускных регулирует статья 139 ТК РФ
и Положение № 922. В 2026 году правила не изменились.
и Положение № 922. В 2026 году правила не изменились.
Ключевые параметры:
Параметр | Значение |
|---|---|
Расчётный период | 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску |
Среднемесячное число дней | 29,3 |
Минимальная длительность отпуска | 28 календарных дней |
Срок выплаты отпускных | Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска |
Формулы расчёта:
Что включается в расчёт среднего заработка:
Оклад и тарифная ставка
Премии и вознаграждения
Доплаты и надбавки — за выслугу лет, совмещение, вредность
Районные коэффициенты
Что исключается:
Больничные и выплаты по ним
Предыдущие отпуска — ежегодные, учебные, отпуск без сохранения зарплаты
Командировки
Любые периоды освобождения от работы с сохранением заработка и выплаты за них
Примеры расчёта отпускных
Пример 1. Стандартный расчёт за 14 дней, полный год отработан
Дано
Оклад до НДФЛ:
60 000 ₽/мес.
Расчётный период:
12 полных месяцев
Дней отпуска:
14
НДФЛ:
13%
Шаги расчёта
1
Заработок за год:
60 000 × 12 = 720 000 ₽
2
Среднедневной заработок:
720 000 ÷ (12 × 29,3) = 2 047,78 ₽
3
Отпускные начислены:
2 047,78 × 14 = 28 668,95 ₽
4
НДФЛ:
28 668,95 × 0,13 = 3 726,96 ₽
5
На руки:
24 941,99 ₽
Пример 2. Компенсация за неиспользованный отпуск 28 дней при увольнении
Дано
Оклад до НДФЛ:
80 000 ₽/мес.
Расчётный период:
12 полных месяцев
Дней отпуска:
28
НДФЛ:
13%
Шаги расчёта
1
Заработок за год:
80 000 × 12 = 960 000 ₽
2
Среднедневной заработок:
960 000 ÷ (12 × 29,3) = 2 730,37 ₽
3
Отпускные начислены:
2 730,37 × 28 = 76 450,28 ₽
4
НДФЛ:
76 450,28 × 0,13 = 9 938,54 ₽
5
На руки:
66 511,74 ₽
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Формула такая же, как для расчёта отпускных, но количество дней определяется стажем работы в компании, а не заявлением.
Формулы:
Формула расчёта компенсации:
Правило подсчёта стажа:
- За каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня (28 ÷ 12).
- Отработано в месяце 15 дней и более — месяц считается полным.
- Отработано менее 15 дней — месяц не учитывается.
Правило округления:
Закон не обязывает округлять дни. Но работодатель вправе сделать это в пользу сотрудника, например, 9,3 → 10, если так прописано в локальных актах.
Пример расчёта:
Сотрудник отработал 10 месяцев, использовал 14 дней отпуска.
Среднедневной заработок — 2 500 ₽.
Среднедневной заработок — 2 500 ₽.
Этап | Расчёт |
|---|---|
Положено дней | 2,33 × 10 = 23,3 дня |
Не использовано | 23,3 − 14 = 9,3 дня |
Компенсация за отпуск | 2 500 × 9,3 = 23 250 ₽ |
НДФЛ (13%) | 3 022,50 ₽ |
К выплате | 20 227,50 ₽ |
Нюансы и исключения при расчёте отпускных
Учёт премий
Порядок включения премий в расчётный период зависит от их периодичности:
Ежемесячные
Учитываются в том месяце, за который начислены
Квартальные и полугодовые
Включаются полностью, если расчётный период отработан целиком
Годовые
Учитываются независимо от даты начисления
Праздничные дни
Нерабочие праздничные дни, которые попадают в период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются — отпуск автоматически продлевается на их количество.
Пример:
Сотрудник берёт отпуск в календарных днях с 1 по 10 мая. Праздничные дни с 1 по 9 мая исключаются, и фактически к работе он приступит позже 10 мая — после окончания всех нерабочих дней.
Индексация зарплаты
Если в расчётном периоде в компании повышались оклады, выплаты за месяцы до повышения нужно скорректировать. Это называется индексация зарплаты для целей расчёта среднего заработка.
Неполный расчётный период
Если сотрудник работает меньше года или в каком-то месяце был на больничном, в отпуске или в командировке, количество дней в этом неполном месяце считают по формуле:
Особые случаи
- Если сотрудник ничего не заработал в расчётном периоде — считаем по предыдущему этапу или по окладу.
- У сезонных сотрудников отпуск может быть в рабочих днях. Тогда среднедневной заработок тоже считается по рабочим дням, а не по календарному коэффициенту 29,3.
Удлинённый ежегодный оплачиваемый отпуск
Некоторым категориям сотрудников положен дополнительный отпуск или увеличенный основной:
Категория | Минимальная длительность |
|---|---|
Педагогические работники | 42–56 календарных дней |
Работники с инвалидностью | 30 календарных дней |
Несовершеннолетние | 31 календарный день |
Работники Крайнего Севера | 28 + 24 дополнительных дня |
Все остальные | 28 календарных дней |
Другие калькуляторы для бизнеса
Часто задаваемые вопросы о калькуляторе отпускных
Как рассчитать отпускные за неполный год?
Используйте формулу с учётом фактически отработанных месяцев. Для неполного месяца дни пересчитываются так: 29,3 ÷ количество календарных дней месяца × отработанные дни.
Какие выплаты учитываются при расчёте отпускных?
Оклад, тарифные ставки, премии, надбавки, доплаты и районные коэффициенты — всё, на что начислялись страховые взносы за расчётный период.
Какие периоды исключаются из расчёта отпускных?
Больничные, командировки, предыдущие отпуска, в том числе без сохранения зарплаты. А также любые периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка.
Как считается среднедневной заработок для отпускных?
Сумма всех выплат за 12 месяцев делится на количество полностью отработанных месяцев, умноженное на 29,3. Если часть месяцев была отработана не полностью, дни в таких месяцах пересчитываются по отдельной формуле.
Как учитываются премии при расчёте отпускных?
Ежемесячные — в том месяце, за который начислены. Квартальные и полугодовые — целиком, если расчётный период отработан полностью. Годовые — всегда, независимо от даты выплаты.
Что делать, если в расчётном периоде была индексация зарплаты?
Нужно скорректировать выплаты за месяцы до повышения: умножить их на коэффициент индексации зарплаты. Это обязательное требование — без индексации расчёт отпускных будет занижен.
Как рассчитать отпускные, если месяц отработан не полностью?
Дни в таком месяце считаются так: 29,3 ÷ общее число календарных дней месяца × фактически отработанные дни. Это значение подставляется вместо стандартного 29,3 в формулу среднедневного заработка.
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Нет. Нерабочие праздничные дни в число оплачиваемых дней отпуска не входят и не оплачиваются — ежегодный оплачиваемый отпуск автоматически продлевается на их количество.
Когда нужно выплатить отпускные?
Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если срок нарушен, работодатель обязан перенести отпуск по заявлению сотрудника или выплатить компенсацию за задержку.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Умножьте среднедневной заработок на количество неиспользованных дней. Число дней считается так: 2,33 × полные отработанные месяцы − использованные дни отпуска. Вся сумма компенсации за отпуск облагается НДФЛ в стандартном порядке.
Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц?
2,33 дня за каждый полный месяц — 28 ÷ 12. Месяц считается полным, если отработано 15 дней и более.
Как округляются дни при расчёте компенсации?
Закон не требует округления. Но работодатель вправе округлить дробное число в пользу сотрудника, если это предусмотрено локальными актами компании — например, 9,3 до 10 дней.
Учитываются ли больничные в расчёте отпускных?
Нет. Дни временной нетрудоспособности и выплаты по ним полностью исключаются из расчётного периода и не влияют на среднедневной заработок.
Как рассчитать отпускные, если сотрудник только устроился?
Расчётный период — фактическое время работы в компании.
Нужно ли удерживать НДФЛ с отпускных?
Да. НДФЛ с отпускных удерживается работодателем при выплате. Стандартная ставка — 13%, при годовом доходе свыше 2,4 млн ₽ — 15% с суммы превышения.
Когда перечислять НДФЛ с отпускных?
Не позднее последнего числа месяца, в котором были выплачены отпускные. Это отличает их от зарплаты: НДФЛ с зарплаты перечисляют в другие сроки.
Как рассчитать отпускные при сменном графике?
Порядок не отличается от стандартного. Берётся средний заработок за 12 месяцев и делится на фактическое число календарных дней в расчётном периоде. Отпуск даётся в календарных днях, включая выходные по графику.
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
Только частично: отрезок, превышающий 28 календарных дней — по письменному заявлению сотрудника. Полностью заменить отпуск компенсацией нельзя — это нарушение ТК РФ. Единственное исключение — компенсация за отпуск при увольнении.
Как проверить правильность начисления отпускных?
Запросите расчётный лист у бухгалтера с подробной формулой. Затем введите те же исходные данные в наш калькулятор и сравните результат. Если суммы расходятся, попросите показать, какие выплаты вошли в базу и как вычисляли расчётный период.
Сервис Яндекс Пэй или Сервис — информационный сервис, который позволяет клиенту оформлять заказы с кешбэком баллами Плюса или частями, с помощью Яндекс Сплит.
Яндекс Сплит — функционал Сервиса для оплат частями. С ним клиент может разделить стоимость заказа на несколько частей, а продавец получит всю сумму сразу — как при обычной оплате.
Сервис Яндекс Пэй для партнёров предоставляется ООО «Финансовые и платежные технологии» (ОГРН 1237700813844, ИНН 9705212635, место нахождения: 115035, г. Москва, Садовническая улица, дом 82, строение 2) по Договору.
Условия: https://yandex.ru/legal/yandexpay_b2b/. Не публичная оферта. Есть ограничения. Тарифы до НДС.
