Управление организацией
Яндекс Пэй поддерживает ролевую модель и иерархию вашей организации, которыми можно управлять:
- создавать несколько магазинов в рамках одного юридического лица,
- добавлять сотрудников в юридические лица и в магазины,
- объединять связанные друг с другом юридические лица в группу юр. лиц,
- гибко назначать им роли и управлять их списком.
Магазин — основная сущность в личном кабинете. Именно к конкретному магазину вы подключаете сервис, к магазину "прикреплены" ваши первые сотрудники, где у каждого теперь есть своя роль и функция. К магазину также привязан договор, тарифы, аналитика и так далее.
Юридическое лицо и группа юр. лиц — это вспомогательные сущности, которые позволяют гибко управлять доступами и функциями.
Скажем, ваш бизнес вырос до нескольких магазинов и теперь нужно поделить доступы сотрудников к ним. С этим справится сущность "юридическое лицо".
Если в вашем бизнесе очень много юридических лиц, вы можете сгруппировать их так, чтобы было удобнее смотреть отчёты по платежам. Для этого подойдет сущность "группа юр. лиц".
Примечание
Порядок изложения материала на этой соответствует этапам регистрации в личном кабинете:
- создание юридического лица,
- создание магазина,
- добавление сотрудников,
- создание группы юр. лиц.
Создание и удаление юридического лица
Важно
После регистрации в личном кабинете вам уже доступно одно юридическое лицо. Не добавляйте в него магазины, если хотите назначить его Группой юр. лиц.
Чтобы добавить дополнительное юридическое лицо, раскройте селектор в верхней части личного кабинета и нажмите Добавить юрлицо.
Сотрудникам организации, добавленным в отдельное юридическое лицо, будут доступны функции, ограниченные уровнем иерархии "Юридическое лицо" и ниже согласно ролевой модели.
Если вы создали юридическое лицо по ошибке, пожалуйста, обратитесь в поддержку.
Добавление магазина
Чтобы подать заявку на подключение сервиса, после регистрации в личном кабинете вам нужно добавить как минимум один магазин. Вы также можете добавлять дополнительные магазины в свои юридические лица по мере роста вашей организации.
Важно
Заявки на подключение сервиса аллоцируются на тот магазин, который в текущий момент выбран в селекторе.
Чтобы добавить магазин, раскройте селектор в верхней части экрана и выберите нужное юридическое лицо. В разделе "Магазины" нажмите Добавить магазин.
Сотрудникам организации, добавленным в конкретный магазин, будут доступны функции, ограниченные уровнем иерархии "Магазин" согласно ролевой модели.
Если вы создали магазин по ошибке, пожалуйста, обратитесь в поддержку.
Добавление сотрудника
Вы можете добавлять сотрудников как в магазины, так и в юридические лица.
Примечание
Обратите внимание, что добавляя сотрудников в юридическое лицо, вы распространяете назначенные им роли на все магазины этого юридического лица или группы юридических лиц соответственно.
Если вы хотите, чтобы роли сотрудников ограничивались только одним магазином, вам нужно сначала добавить такой магазин и затем добавить сотрудников на уровне иерархии "Магазин".
Чтобы добавить сотрудника, раскройте селектор в верхней части экрана, выберите нужный вам уровень иерархии (магазин, юридическое лицо), перейдите в раздел "Сотрудники" и нажмите Добавить сотрудника.
Заполните контактные данные, выберите роль и нажмите Отправить приглашение. Сотрудник получит приглашение на указанный адрес электронной почты c темой "Вас пригласили в организацию" от Команды Яндекс ID. Если письма нет, проверьте папку "Спам". Приглашение одноразовое и действует 30 дней.
Электронная почта для приглашения может быть любой, но принимать приглашение будущему сотруднику нужно под учётной записью Яндекс ID. Если такой нет, её можно будет создать, следуя простым подсказкам по ссылке в приглашении.
Созданный список сотрудников можно редактировать.
Создание группы юр.лиц
Если в вашей организации несколько юридических лиц, вы можете объединить их в группу под одним юридическим лицом.
Важно
Если у юридического лица есть магазины, назначить его группой юр. лиц не получится. Пожалуйста, создайте новое юридическое лицо.
Перейдите в раздел "Магазины", выберите нужное юридическое лицо в списке магазинов и нажмите Назначить группой юр.лиц.
Сотрудникам организации, добавленным в группу юр. лиц, будут доступны функции, ограниченные уровнем иерархии "Группа юр. лиц" и ниже согласно ролевой модели.
Что дальше
Как только вы зарегистрировались в личном кабинете и у вас создан хотя бы один магазин, вы можете подать заявку на подключение сервиса.