Иерархия организации и роли пользователей

Доступ пользователя личного кабинета к его функциям зависит от присвоенных пользователю роли и уровня иерархии организации, на котором эта роль находится.

Совет

Информация в этом разделе поможет понять, как управлять организацией в личном кабинете.

Уровни иерархии организации

Наименование

Уровень иерархии

Описание

Группа юр. лиц

Необязательный уровень. Для организаций, которые хотят объединить несколько юридических лиц в одном

Группа партнёров (несколько partner_id), объединённые общим управлением

Юридическое лицо

Первичный уровень. Для организаций, состоящих из одного юридического лица

Один партнёр (единственный partner_id) с минимум одним онлайн или офлайн-магазином (один или несколько merchant_id)

Магазин

Нижний уровень. На этом уровне можно подключать сервис, а также добавлять сотрудников в конкретный магазин

Один офлайн или онлайн-магазин (единственный merchant_id)

Примечание

После регистрации вам уже доступен уровень иерархии "Юридическое лицо". Чтобы вам стал доступен уровень "Группа юр. лиц", просто добавьте реквизиты остальных юридических лиц после регистрации.

Об управлении уровнями организации читайте подробнее в разделе "Управление организацией".

Селектор

Переключение между иерархиями, а также между юридическими лицами и магазинами находящимися на одном уровне, происходит при помощи селектора, расположенного в верхней части Главной страницы или соответствующих разделов личного кабинета.

Иконки селектора соответствуют уровням иерархии, как показано на рисунке.

Роли пользователя

Роль

Описание роли

Администратор

Подходит сотруднику организации, управляющему работой сервиса и принимающему важные решения: можно создавать уровни иерархии, добавлять сотрудников и так далее

Разработчик

Подходит сотруднику организации, занимающемуся настройкой и интеграцией сервиса

Бухгалтер

Подходит сотруднику, работающему с финансовой информацию: можно выгружать информацию по деталям заказов и платежей, управлять заказами, просматривать информацию о финансовых условиях на уровнях иерархии "Юридическое лицо" и ниже

Менеджер

Подходит сотруднику, контролирующему операционную работу с сервисом, например, для создания одноразовых ссылок на оплату

Примечание

Первый зарегистрировавшийся в личном кабинете пользователь получает роль "Администратор" на уровне иерархии "Юридическое лицо".

Об управлении ролями пользователя читайте подробнее в разделе "Управление организацией".

Описание доступных функций

Раздел "Сервисы"

Доступные функции всегда относятся к выбранному магазину в селекторе.

Роль

Доступные функции

Администратор

Полный доступ без ограничений

Разработчик

Просмотр раздела (рабочие кнопки не активны)

Бухгалтер

  • Сервисы Яндекс Пэй не подключены: Просмотр раздела (рабочие кнопки не активны).
  • Сервисы Яндекс Пэй подключены: Доступна карточка сервиса, выгрузка отчетов, просмотр финансовых условий для юридического лица и его магазинов.

Менеджер

Просмотр раздела (рабочие кнопки не активны)

Раздел "Платежи"

Доступные функции зависят от положения селектора ("Группа юр. лиц", "Юридическое лицо", "Магазин").

Роль

Доступные функции

Администратор

Полный доступ без ограничений

Разработчик

  • "Группа юр. лиц": Просмотр разводящей страницы
  • "Юридическое лицо": Просмотр списка заказов (отмена/возврат/частичный возврат, выгрузка отчета - не доступны)
  • "Магазин": Просмотр списка заказов (создание ссылки на оплату, отмену/возврат/частичный возврат, выгрузка отчета - не доступны)

Бухгалтер

  • "Группа юр. лиц": Просмотр разводящей страницы
  • "Юридическое лицо": Просмотр списка и деталей заказов по всем магазинам юридического лица с выгрузкой отчёта, отмена/возврат/частичный возврат заказа
  • "Магазин": Просмотр списка и деталей заказов по всем магазинам юридического лица с выгрузкой отчёта, создание ссылки на оплату, отмена/возврат/частичный возврат заказа

Менеджер

  • "Группа юр. лиц": просмотр разводящей страницы Группы юр. лиц
  • "Юридическое лицо": Просмотр списка и деталей заказов по всем магазинам юридического лица с выгрузкой отчёта, отмена/возврат/частичный возврат заказа
  • "Магазин": Просмотр списка и деталей заказов по всем магазинам юридического лица с выгрузкой отчёта, создание ссылки на оплату, отмена/возврат/частичный возврат заказа

Раздел "Магазины"

Доступные функции зависят от положения селектора ("Группа юр. лиц", "Юридическое лицо", "Магазин").

Роль

Доступные функции

Администратор

Полный доступ без ограничений

Разработчик

  • "Группа юр. лиц": Просмотр страницы со структурой Группы юр. лиц (все кнопки не активны)
  • "Юридическое лицо": Просмотр страницы с данными юр. лица (все кнопки не активны)
  • "Магазин": Просмотр страницы с данными Магазина (все кнопки не активны)

Бухгалтер

  • "Группа юр. лиц": Просмотр страницы со структурой Группы юр. лиц (все кнопки не активны)
  • "Юридическое лицо": Просмотр страницы с данными юр. лица (все кнопки не активны)
  • "Магазин": Просмотр страницы с данными Магазина (все кнопки не активны)

Менеджер

  • "Группа юр. лиц": Просмотр страницы со структурой Группы юр. лиц (все кнопки не активны)
  • "Юридическое лицо": Просмотр страницы с данными Юр. лица (все кнопки не активны)
  • "Магазин": Просмотр страницы с данными Магазина (все кнопки не активны)

Раздел "Сотрудники"

Доступные функции зависят от положения селектора ("Группа юр. лиц", "Юридическое лицо", "Магазин").

Роль

Доступные функции

Администратор

Полный доступ без ограничений (просмотр страницы зависит от выбора иерархии в селекторе)

Разработчик

  • "Группа юр. лиц": Просмотр страницы с данными Группы юр. лиц (все кнопки не активны)
  • "Юридическое лицо": Просмотр страницы с сотрудниками Юр. лица (все кнопки не активны)
  • "Магазин": Просмотр страницы с сотрудниками Магазина (все кнопки не активны, в детали сотрудника доступа нет)

Бухгалтер

  • "Группа юр. лиц": Просмотр страницы с данными Группы юр. лиц (все кнопки не активны)
  • "Юридическое лицо": Просмотр страницы с сотрудниками Юр. лица (все кнопки не активны)
  • "Магазин": Просмотр страницы с сотрудниками Магазина (все кнопки не активны, в детали сотрудника доступа нет)

Менеджер

  • "Группа юр. лиц": Просмотр страницы с данными Группы юр. лиц (все кнопки не активны)
  • "Юридическое лицо": Просмотр страницы с сотрудниками Юр. лица (все кнопки не активны)
  • "Магазин": Просмотр страницы с сотрудниками Магазина (все кнопки не активны, в детали сотрудника доступа нет)

Раздел "Настройки"

Доступные функции зависят от положения селектора ("Группа юр. лиц", "Юридическое лицо", "Магазин").

Роль

Доступные функции

Администратор

Полный доступ без ограничений.

  • "Группа юр. лиц": просмотр разводящей страницы Группы юр. лиц
  • "Юридическое лицо": доступны настройки на уровне юридического лица
  • "Магазин": доступны настройки на уровне магазина

Разработчик

  • "Группа юр. лиц": Просмотр страницы, внесение изменений, выпуск ключей, заведение интеграций на все юридического лица группы к которым есть доступ
  • "Юридическое лицо": Просмотр страницы, внесение изменений, выпуск ключей, заведение интеграций на все юрлицо и магазины юридического лица к которым есть доступ
  • "Магазин": Просмотр страницы, внесение изменений, выпуск ключей на всех мерчантов юридического лица

Бухгалтер

Просмотр страницы (все кнопки не активны)

Менеджер

Просмотр страницы с сотрудниками магазина (все кнопки не активны)

Раздел "Поддержка"

Доступные функции всегда относятся к выбранному магазину в селекторе.

Роль

Доступные функции

Администратор

Полный доступ без ограничений

Разработчик

Полный доступ без ограничений

Бухгалтер

Полный доступ без ограничений

Менеджер

Полный доступ без ограничений